1. Журнал Регистрации Отпусков Образец
2. Журнал Регистрации Приказов На Отпуск Образец

К приказам по личному составу относятся все те, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В первую очередь это приказы, относящиеся к трудовому стажу:.

Журнал регистрации приказов по личному составу - образец его необходимо разрабатывать на каждом предприятии самостоятельно. ДС — документы с длительным сроком хранения (75 лет);; О — приказы об отпуске;; К — приказы о перемещении сотрудников внутри предприятия и извне;. Dec 21, 2008 - Открыть в формате Word Приказы о предоставлении очередных отпусков регистрируются в журнале регистрации приказов. В разных организациях журналы ведутся по разным формам. Одна из них представлена ниже.

(унифицированная форма Т-1), составляется на основании с работником, в него переносятся основные сведения о работе, такие как должность, структурное подразделение, оплата труда, вид работы (основная, ). Приказы о внутреннем совместительстве относятся сюда же;. (унифицированная форма Т-5), составляется на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. В этом приказе указывается предыдущая должность, новая должность, дата и причина перевода;. Приказ об увольнении (расторжении трудового договора) (унифицированная форма Т-8). Заполняется на основании, либо других документов (приказ о сокращении штатной численности, и т.д.). В этом приказе указывается данные о работнике и его должности, дата и причина расторжения трудового договора.

Кстати, при увольнении не всегда используется унифицированная форма Т-8, в отдельных случаях разрешается составлять его в свободной форме. К такому случаю относится увольнение по «отрицательным» мотивам:, пьянство, совершение хищения.

Это делается для того, что бы в приказе можно было полностью изложить обстоятельства произошедшего и указать, что увольнение применяется в качестве меры дисциплинарного воздействия, а также указать статью Трудового Кодекса, давшую основания к применению данных мер. Эти три вида приказов рекомендуется вести в отдельном деле, поскольку они подлежат хранению 75 лет, в отличие от остальных, срок хранения которых колеблется от 3 до 5 лет. К остальным приказам относятся прочие распоряжение, касающиеся непосредственно трудовой деятельности работника:. приказы по отпускам (унифицированная форма Т-6 и Т-6а), составляются на основании. Отличаются формы только количеством вносимых людей. Первая форма составляется на одного работника, форма с литерой «а» предусмотрена для двух и более работников. Дата отпуска и период, за который он предоставляется, указанные в приказе на отпуск затем дублируются в соответствующую графу.

Новые обои для рабочего стола регулярно добавляются посетителями сайта и проходят модерацию на качество. На нашем сайте собраны и представлены вашему вниманию обои и картинки для рабочего стола отличного качества. Стол на новый год. Обои для рабочего стола Если вы ищите обои, LuxFon.com обязательно поможет вам найти картинки, которые станут замечательным украшением рабочего стола вашего компьютера. Чтобы процесс выбора картинки на рабочий стол, необходимой вам тематики был более простым, на сайте все изображения рассортированы по отдельным тематическим разделам.

приказы на командировку (унифицированная форма Т-9 и Т-9а), как и в предыдущем случае, разница, только в количестве человек, на которых оформляется приказ. Составляется на основании или устного распоряжения руководителя. Дополнительно с этим приказом составляются формы Т-10 и Т-10а. Т-10 это, которое было отменено в начале 2015 года, но многие организации продолжают его выдавать работникам, направляющимся в командировки.

Форма Т-10а это служебное задание, в котором указывается цель, с которой работник едет в командировку. приказ о поощрении (унифицированные формы Т-11 и Т -11а), составляются на основании распоряжения или служебной записки.

Первая форма предусмотрена для премирования одного работника, вторая для перечисления списком. Используется она не всегда, иногда данный вид приказа составляется в свободной форме. приказ о наложении дисциплинарного взыскания, унифицированной формы не имеет.

Составляется по результатам служебного расследования в свободной форме, с указанием всех обстоятельств и их последствий для работника. приказ о временном возложении обязанностей, переводе,. Составляется в свободной форме, с указанием порученной работы, сроков ее исполнения и оплаты. Обратите внимание, если работа поручается работнику в порядке перевода или внутреннего совместительства, то тогда используются унифицированные формы Т-1 и Т-5 и эти приказы следует хранить вместе с первой группой, то есть 75 лет. Это перечень основных приказов по личному составу, но он не является исчерпывающим.

При составлении любых видов приказов не обязательно использовать унифицированные формы, они носят лишь рекомендательный характер. Для чего применяется данный журнал Все подписанные и утвержденные приказы подлежат регистрации в отдельном журнале.

Если в организации ведется несколько дел с приказами, то и журналов тоже должно быть несколько, для каждой папки отдельный. Регистрации приказов является обязательной, поскольку именно эта процедура гарантирует отсутствие в деле приказов оформленных гораздо позже положенного срока, а также не позволяет изымать приказы из дела. Обязательными реквизитами любого приказа является дата составления и номер. Дата ставится фактическая, то есть день составления. Нумерация идет последовательно, если в компании несколько папок с приказами, то есть смысл, каждой присвоить дополнительную буквенную литеру.

Например, для приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет, можно добавлять букву «Л», для остальных кадровых приказов – букву «К». В журнал приказы вносятся в хронологическом порядке с соблюдением последовательности номеров. Инструкции по делопроизводству предписывают регистрировать приказ сразу после его подписания, но на практике часто возникают ситуации, когда в приказе нужно проставить прошедшее число, в этом случае к основному номеру добавляется маленькая литера «а» или цифра. Выглядит это так: № 28а или № 28.1. Естественно, что и эти приказы должны быть внесены в журнал регистрации. Но если заполнять журнал день в день, то это становится невозможным. Поэтому на практике кадровики заполняют журнал с «опозданием» на какой-то промежуток времени или ведут записи карандашом, периодически их переписывая.

Хотя это и не соответствует правилам ведения журнала, но грубой ошибкой являться не будет. Проверке этот журнал подвергается, как правило, в спорных случаях. Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:.

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Форма и правила оформления.

Унифицированной формы журнала регистрации приказов по личному составу не утверждено, каждый работодатель имеет право утвердить свою форму. Но к настоящему времени уже сложилась определенная форма, которой все предпочитают пользоваться, поскольку она содержит все необходимые колонки и в тоже время ничего лишнего. Журнал определенной формы можно приобрести в топографии, можно создать табличный документ на компьютере и распечатать нужное количество листов, а можно просто завести тетрадь и разлиновать ее вручную.

При правильном оформлении любая форма из выше перечисленных, будет действительной. Правила оформления такого журнала аналогичны для всех регистрационных журналов. Порядок оформления:. пронумеровать листы или страницы сплошной нумерацией, начиная с первого листа;. журнал. Прошиваются все листы, включая обложку, хвостики ниток выводятся на последний форзац и там завязываются;. затем накладывается пломба в виде прямоугольника бумаги, на которой указано «прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью такое-то число страниц/листов», тут же ставится подпись либо руководителя организации, либо ответственного лица.

Эта пломба наклеивается таким образом, чтобы концы ниток были видны с наружной стороны;. на наклеенную пломбу ставится печать, она должна захватывать также часть форзаца журнала.

На титульном листе журнала проставляется полное название организации и дата начала ведения, на последнем листе указывается ответственный за ведение. Ведение журнала регистрации приказов поручается либо, либо кадровику, как правило, это то должностное лицо, которое оформляет сами приказы. Структура и содержание Наиболее часто используемая форма журнала включает в себя следующие графы:. номер по порядку;.

дата приказа, указывается дата, проставленная на приказе;. номер приказа;. вид приказа, здесь указывается, о чем приказ, например, прием, увольнение, отпуск и т.д. ФИО работника, указывается фамилия или фамилии работников, которых касается данный приказ;. основание для составления приказа, вносится документ послуживший основанием для оформления данного приказа. Это основные столбцы журнала, работодатель по своему усмотрению может вносить дополнительные графы. Например, часто добавляются столбцы «отметка о выполнении» и «ответственное лицо».

Правила ведения, учета и хранения. Журнал хранится столько времени, сколько находятся на хранении приказы, зарегистрированные в нем, то есть может и 75 лет, а может 3-5. Журнал регистрации приказов необязательно оформлять каждый год, его можно вести до последнего листа. Затем на титульном листе указывается дата окончания журнала и срок хранения, который отсчитывается от последней записи в журнале.

Хранится оконченный журнал в архиве вместе с приказами. Электронная форма Допускается также ведение журнала регистрации приказов в электронной форме. В этом случае его оформляют после того как он распечатан. Электронные журналы рекомендуется распечатывать и оформлять каждый год. Обратите внимание! При возникновении спорных ситуаций журнал должен быть на бумажном носителе и соответственно оформлен.

Основные ошибки кадрового делопроизводства рассмотрены в следующей видео лекции.

Журнал регистрации заявлений Федеральный закон 'Об архивном деле в Российской Федерации' от г. N 125-ФЗ предусматривает, что государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами и иными нормативными актами РФ (ст. 17 ФЗ 'Об архивном деле в Российской Федерации'). Журналы регистрации хранят записи о различных документах в зависимости от их типов. Одним из них является журнал регистрации заявлений. В журнале регистрации заявлений регистрируются все заявления, поступающие от работников: заявления на прием, увольнение, переводы, отпуска, материальную помощь и пр. Журнал регистрации заявлений не имеет унифицированной формы, предусмотренной трудовым законодательством, поэтому кадровые специалисты оформляют этот журнал в произвольной форме.

Как правило, журнал оформляется в виде таблицы, где каждая строка несет информацию об отдельном документе. Обычно вносятся данные:. порядковый номер заявления (может служить и регистрационным номером);. дата заявления;. должность и фамилия автора заявления;.

резолюция руководителя на данном заявлении или номер приказа по данному заявлению. Журнал регистрации заявлений обычно ведется кадровым работником, но эта обязанность может быть возложена на сотрудника делопроизводства. Срок хранения журнала регистрации заявлений составляет 5 лет (ст. 'Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения' от 25 августа 2010 г.).

Журнал Регистрации Отпусков Образец

В настоящее время законодательно утвержденной формы журнала учета личных заявлений работников нет. Как правило, сроки совершения кадровых действий по заявлению работника начинают течь с момента поступления документа и регистрации его в кадровой службе, а не с даты, которую работник проставил на заявлении. Например, в соответствии с ч. 80 ТК РФ, двухнедельный срок предупреждения об увольнении по собственному желанию начинает исчисляться на следующий день после того, как работодатель получил заявление об увольнении.

Журнал Регистрации Приказов На Отпуск Образец

Если это необходимо, Вы можете самостоятельно добавить графу (столбец) «Дата документа» в шаблон, используя режим «Правка». Благодарим за ваше обращение.

Формы справок. Если справка не предоставлена за этот период по месту предполагаемой учебы или работы, то ее придется оформлять заново. При заполнении медсправки 086у используют только черные или темно-синие чернила. Бланк должен быть заверен печатью медицинского учреждения. Обратите внимание Справка действует 6 месяцев со дня выдачи. Процедура получения справки по форме 086у для поступления на учебу и оформления на работу Раньше документ выдавали только в поликлиниках по месту регистрации, но сейчас есть возможность получить его и в частных медцентрах.